เอกสารราชการเยอรมันต้องได้รับการรับรองจากหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องก่อนที่จะนำมายื่นต่อสถานกงสุลใหญ่ ฯ กล่าวคือ ลายมือชื่อและตราประทับของเจ้าพนักงานบนเอกสารราชการเยอรมันต้องได้รับการรับรองว่าเป็นลายมือชื่อจริงและตราประทับจริง

ตัวอย่างของเอกสารราชการเยอรมันที่ต้องได้การรับรอง คือ

• ใบสำคัญการสมรสเยอรมัน
• สูติบัตรเยอรมัน
• มรณบัตรเยอรมัน
• ใบสำคัญการแปลงสัญชาติเป็นเยอรมัน

รายชื่อต่อไปนี้เป็นรายชื่อหน่วยงานราชการเยอรมันที่รับผิดชอบการรับรองเอกสารเยอรมันในรัฐที่อยู่ในอาณาของสถานกงสุลใหญ่ ฯ โดยแยกตามตัวอักษรหน้าของรัฐ

โปรดสังเกตว่า เอกสารสำคัญที่ออกจากเมือง (Gemeinde/Stadt) ที่ขึ้นอยู่กับเขตปกครอง (Kreis) ต้องได้รับการรับรองจาก "สำนักงานบริหารงานปกครองส่วนท้องถิ่นของเขต" (Kreiverwaltung/Landratsamt) ก่อน แล้วจึงนำไปรับรองที่ "สำนักงานบริหารปกครองมลรัฐ" (Regierungspräsidium/Bezirksregierung/Regierung) ตามรายชื่อข้างล่างนี้

รายชื่อข้างล่างนี้อาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นท่านควรติดต่อสอบถามข้อมูลที่หน่วยงานเยอรมันผู้ออกเอกสาร (เช่น Standesamt) หรือ "ที่ว่าการเมือง" (Stadtverwaltung) ของเมืองที่ท่านอาศัยอยู่เพิ่มเติมด้วย

รายชื่อหน่วยงานราชการเยอรมันสำหรับการรับรองเอกสารราชการเยอรมัน

รัฐ/หน่วยงาน	ที่อยู่	เบอร์โทรศัพท์
1. บาเดิน-เวือร์มเทมแบร์ก
Regierungspräsidium Freiburg	79083 Freiburg	0761-208 1323 0761-208 1306
Regierungspräsidium Karlsruhe	76247 Karlsruhe	0721-926 6238
Regierungspräsidium Stuttgart	Ruppmannstr. 21 70565 Stuttgart	0711-904 2566
Regierungspräsidium Tübingen	Konrad-Adenauer-Str. 20 72072 Tübingen	07071-757 0
2. ไบเอิร์น
Regierung von Mittelfranken	PF 606 91511 Ansbach	0981-533 03
Regierung von Oberfranken	Ludwigstr. 20 95420 Bayreuth	0921-604 1332
Regierung von Unterfranken	PF 63 49 97013 Würzburg	0931-380 1126 0931-380 1127
Regierung von Niederbayern	Regierungsplatz 540 84028 Landshut	0871-808 01
Regierung von Oberbayern	80534 München	089-217 622 95
Regierung von Oberpfalz	93039 Regensburg	0941-568 00
Regierung von Schwaben	86145 Augsburg	0821-327 01
3. เฮสเซิน
Regierungspräsidium Darmstadt	Wilhelminenstr. 1-3 64278 Darmstadt	06151-12 5302, 12 6018
Regierungspräsidium Giessen	PF 10 08 51 35338 Giessen	0641-303 0
Regierungspräsidium Kassel	Steinweg 6 34117 Kassel	0561-106 0
4. นอร์ทไรน์-เวสฟาเลิน
Bezirksregierung Arnsberg	59817 Arnsberg	02931-820
Bezirksregierung Detmold	Leopoldstr. 13-15 32754 Detmold	05231-710
Bezirksregierung Düsseldorf	PF 30 08 65 40408 Düsseldorf	0211-475 2023 0211-475 2523
Bezirksregierung Köln	Zeughausstr. 2-10 50667 Köln	0221-147 0
Bezirksregierung Münster	Domplatz 1-3 48143 Münster	0251-411 0
5. ไรน์ลันด์-พฟัลซ์
Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion	Euopaallee 7 Referat 23 67657 Kaiserslautern	0631-842 131, 842 205 Fax 0631-842 171 01
6. ซาร์ลันด์
Ministerium für Inneres und Sport	Mainzer Str. 136, Abt. B 66111 Saarbrücken	0681-962 1621 0681-501 1111
7. ทือริงเงิน
Landesverwaltungsamt	PF 22 49 99403 Weimar	0361-379 00