หนังสือสำคัญประจำตัวซีไอเพื่อเดินทางกลับประเทศไทย (ใบขาว) จะมีอายุนับตั้งแต่วันที่ออกเพียง 1 เดือน ออกให้เพื่อเดินทางกลับประเทศไทยเท่านั้น ผู้ถือหนังสือสำคัญประจำตัวซีไอนี้จะไม่สามารถเดินทางไปประเทศที่สามได้แต่อย่างใด

สถานกงสุลใหญ่ ฯ จะออกหนังสือประจำตัวซีไอเพื่อเดินทางกลับประเทศไทย ด้วยเหตุผลต่อไปนี้

• ผู้ขอมีเหตุผลจำเป็นต้องเดินทางกลับประเทศไทยอย่างกระทันหัน แต่ไม่สามารถขอหนังสือเดินทางเล่มใหม่ได้ทันเวลา ในกรณีนี้ ผู้ขอต้องยื่นบัตรโดยสารเครื่องบินเพิ่มเติมด้วย
• ได้รับการขอจากทางการเยอรมัน เพื่อส่งบุคคลสัญชาติไทยที่กระทำผิดต่อกฎหมายเยอรมันให้เดินทางออกนอกประเทศเยอรมนี

ผู้ขอบัตรประจำตัวซีไอต้องเขียนคำร้องหนังสือเดินทาง 2 แผ่น กรอกข้อความให้ครบทุกช่อง (ดู "คำแนะนำในการกรอกคำร้อง" และ "ตัวอย่างการกรอกคำร้อง") พร้อมแนบเอกสารต่อไปนี้

• สำเนาหนังสือเดินทาง 2 ชุด และหนังสือเดินทางตัวจริง (หากมี)
• สำเนาทะเบียนบ้านไทย หรือ สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนไทย 2 ชุด
• รูปถ่ายสีหน้าตรงขนาด 2 นิ้ว จำนวน 4 รูป (ถ่ายไว้ไม่เกิน 6 เดือน หน้าตรง ไม่ยิ้ม ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตาดำ ใส่ชุดสุภาพ)
• บัตรโดยสารเครื่องบิน พร้อมสำเนา 2 ชุด และ
• ต้องกรอกบันทึกการสอบสวนประกอบการออกหนังสือสำคัญประจำตัวซีไอ 2 ชุด แนบประกอบคำร้อง

อย่างไรก็ตาม สถานกงสุลใหญ่ ฯ ขอแนะนำให้ผู้ที่ประสงค์ขอบัตรประจำตัวซีไอโทรศัพท์สอบถามขอข้อมูลเพิ่มเติมก่อน เนื่องจากความจำเป็นในแต่กรณีแตกต่างกันได้

ระยะเวลาดำเนินการออกหนังสือสำคัญประจำตัวซีไอเพื่อเดินทางกลับประเทศไทย ขึ้นอยู่กับความพร้อมของเอกสารและความเร่งด่วน