ในการกรอกคำร้อง ขอให้ปฏิบัติดังนี้ (ดู "ตัวอย่างการกรอกคำร้อง")

• ถ้ายังไม่เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรส ให้กรอกชื่อและนามสกุลตามทะเบียนบ้าน หรือบัตรประจำตัวประชาชน และเซ็นชื่อตามทะเบียนบ้าน หรือบัตรประจำตัวประชาชน
  โปรดทราบ หากท่านยังไม่ได้เปลี่ยนนามสกุลหลังสมรสตามสามีในทะเบียนบ้านไทย ท่านจะได้รับหนังสือเดินทางเล่มใหม่ตามชื่อที่ปรากฎในทะเบียนบ้านไทยเท่านั้น คือ ชื่อเดิมก่อนการสมรส ดังนั้น ท่านควรรีบเปลี่ยนนามสกุลตามสามีในทะเบียนบ้านไทย ก่อนมายื่นขอหนังสือเดินทาง อี-พาสปอร์ต เล่มใหม่
  นามสกุลที่ท่านเปลี่ยนในหนังสือเดินทางก่อนนั้นจะมีอายุใช้งานตามอายุของหนังสือเดินทางเท่านั้นและยังไม่สมบูรณ์ตามกฎหมายไทยแต่อย่างใด

• มุมขวาบนสุดของคำร้อง ในช่องสี่เหลี่ยม 2 ช่อง ให้เซ็นชื่อและนามสกุลตามทะเบียนบ้านไทยเป็นภาษาไทยหรืออังกฤษ ในแต่ละช่องให้มีทั้งชื่อและนามสกุลในช่องเดียวกัน

• มุมขวาล่างสุดใต้กรอบรูปให้เซ็นชื่อตามทะเบียนบ้านเป็นภาษาไทย

• บรรทัดที่ 7 ช่อง "ตั้งบ้านเรือนอยู่ที่" ให้กรอกที่อยู่ในประเทศเยอรมนี และเบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้ เขียนที่อยู่ให้สมบูรณ์และชัดเจน เพื่อไปรษณีย์จะได้ส่งจดหมายได้ถึงที่ หน้าตู้ไปรษณีย์ต้องมีชื่อตัวเองและชื่อสามีติดอยู่

• บรรทัดที่ 13 "บุคคลใกล้ชิด" ให้กรอกชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ของคนใกล้ชิด 2 คน (พ่อแม่ หรือ พี่น้อง หรือ ญาติ หรือ เพื่อน) ถ้าเป็นไปได้ ในเมืองไทย 1 คน และในเยอรมนี 1 คน กรุณาเขียนชื่อและที่อยู่ให้ชัดเจน ชื่อและที่อยู่ของบุคคลใกล้ชิดนี้ มีความสำคัญมาก เพราะเมื่อท่านทุกข์ยาก/ลำบาก/เจ็บ/ตาย ทางราชการจะสามารถติดต่อบุคคลใกล้ชิดของท่านได้

• หน้าหลังของคำร้องหนังสือเดินทาง ซึ่งเป็น "สัญญายินยอมชดใช้ค่าเสียหายของผู้ที่จะเดินทางไปต่างประเทศ" ให้กรอกที่อยู่ในประเทศเยอรมนี และเซ็นชื่อเป็นภาษาไทย

สำหรับหนังสือเดินทางเด็ก มีข้อแนะนำเพิ่มเติมดังนี้

• ให้กรอกคำร้องโดยใช้ชื่อลูก ถ้าลูกยังเขียนหนังสือไม่ได้ ให้พิมพ์นิ้วหัวแม่มือซ้ายของลูกแทนการเซ็นชื่อ ที่ช่องสี่เหลี่ยมมุมขวาบนสุด ช่องละ 2 ครั้ง และใต้รูป 1 ครั้ง กรุณาใช้แป้นหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำเท่านั้น

• หน้าหลังของคำร้องหนังสือเดินทาง ซึ่งเป็น "สัญญายินยอมชดใช้ค่าเสียหายของผู้ที่จะเดินทางไปต่างประเทศ" ให้ใส่ที่อยู่ของลูกในประเทศเยอรมนี ให้พิมพ์นิ้วหัวแม่มือซ้ายเหมือนกัน ให้พ่อแม่ หรือ ผู้ปกครองตามกฎหมายลงชื่อในช่องผู้ยินยอมด้วย